Auxiliar Administrativo de Capacitación - Perfil 100 por ciento administrativo

Te invitamos a integrarte a una de las empresas más reconocidas en el Sureste de nuestro país en el sector de distribución automotriz.

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo, logístico y de gestión a los programas de capacitación de la empresa, asegurando el correcto control, seguimiento y ejecución operativa de las actividades, sin funciones de impartición de cursos. El puesto está enfocado en la administración de la capacitación, incluyendo el cumplimiento del marco legal y normativo aplicable.

Responsabilidades principales

Administración y gestión de la capacitación

• Control y actualización de los registros administrativos de capacitación.
• Seguimiento a pagos de proveedores de capacitación.
• Gestión de presupuestos y provisión de gastos en plataformas internas.
• Coordinación logística de grupos de capacitación.
• Reservas de hospedaje, vuelos y contratación de transporte terrestre.
• Organización de coffee breaks y armado de kits de bienvenida.
• Apoyo operativo antes, durante y después de los eventos de capacitación.

Marco legal y normativo de la capacitación

• Administración y control del cumplimiento del marco legal de la capacitación.
• Integración, resguardo y actualización de la documentación normativa.
• Seguimiento a requisitos legales aplicables a los programas de capacitación.
• Apoyo en auditorías internas o revisiones relacionadas con capacitación.

Apoyo administrativo en Recursos Humanos

• Control y seguimiento de vacaciones del personal.
• Entrega y control de gafetes.
• Servicios generales al personal.
• Apoyo en actividades administrativas y eventos del área de Recursos Humanos.

Comunicación interna y diseño

• Elaboración de diseños y materiales gráficos en Canva.
• Desarrollo de artes y contenidos visuales para comunicación interna.
• Apoyo creativo en campañas, avisos y materiales institucionales.

Perfil requerido

• Licenciatura en Psicología, Administración, Recursos Humanos, gestión empresarial o afín.
• Vocación para desempeñarse en áreas de Recursos Humanos.
• Experiencia mínima de un año en funciones administrativas de capacitación o recursos humanos.
• Dominio del marco legal y normativo de la capacitación.
• Control administrativo, seguimiento de pagos y gestión documental.
• Manejo de herramientas digitales y plataformas administrativas.
• Dominio de Canva para diseño de materiales gráficos.
• Alta organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
• Creatividad, iniciativa y comunicación efectiva.

Importante

***Este puesto NO es de capacitador ni instructor.

*** Se considerarán perfiles enfocados en administración, gestión, logística y cumplimiento normativo de la capacitación, no en la impartición de cursos.